INFORMATIVA AI CLIENTI/REFERENTI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), del Decreto Legislativo n. 196/2003 ed in relazione ai dati personali che La/Vi riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, La/Vi informiamo di quanto segue.

Premessa

L’Associazione Amici dell’Archivio Emilio Scanavino (di seguito Associazione), tratta i dati di proprietari delle opere dell’Artista, o di soggetti i quali portino un’opera in visione all’Associazione, o di altri soggetti (es. critici d’arte, referenti di case d’asta) connessi con la valutazione e l’esposizione di opere dell’Artista.
Il trattamento di tali dati è finalizzato alla promozione dell’Associazione e delle opere dell’Artista, anche tramite l’offerta di un servizio di valutazione dell’autenticità di un’opera.

1. FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI

L’Associazione, nella sua qualità di Titolare del trattamento (di seguito Titolare), tratterà i dati del cliente per le seguenti finalità:
a) valutazioni in merito all’opportunità di concludere il contratto con il cliente;
b) conclusione, gestione ed esecuzione del contratto stipulato con il cliente;
c) adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili; adempimenti degli obblighi derivanti dai contratti stipulati; assistenza e supporto tecnico in merito ai servizi acquistati, anche post-vendita; gestione amministrativa dei rapporti;
d) informazioni su future iniziative di promozione dell’Associazione e dell’Artista, innovazioni apportate ai servizi.

2. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali del cliente saranno trattati in forza del consenso espresso mediante la sottoscrizione della presente informativa.
Le/Vi comunichiamo che, anche in caso di mancato conferimento del consenso o di revoca dello stesso, i Suoi/Vostri dati personali potranno comunque essere trattati nelle seguenti ipotesi e in forza delle seguenti basi giuridiche:
a) qualora il trattamento sia necessario all'esecuzione di un contratto di cui Lei/Voi siete parte, o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua/Vostra richiesta;
b) qualora il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
c) qualora il trattamento sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare; in particolare possono costituire legittimi interessi:
    • l’interesse a stipulare, gestire e dare esecuzione ai contratti di cui al punto 1 lett. b);
    • l’interesse a tutelare i propri diritti insorgenti, direttamente o indirettamente, in relazione ai suddetti contratti;
    • l’interesse a tutelare la sicurezza e il patrimonio aziendale;
a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato richiedenti la protezione dei dati personali.

3. CONFERIMENTO DEI DATI

Ferma l'autonomia dell'interessato, il conferimento dei dati personali direttamente acquisiti può essere:
a) obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da Organi di vigilanza e controllo;
b) strettamente necessario alla conclusione di nuovi rapporti tra il cliente e l’Associazione o alla gestione ed esecuzione dei rapporti già in essere.
L'eventuale opposizione al trattamento dei dati e/o il rifiuto da parte dell'interessato di conferire i dati personali può comportare l’impossibilità o il rifiuto, in tutto o in parte, di stipulare nuovi contratti con esso o di dare esecuzione a quelli già in essere, di adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo.

4. DATI RACCOLTI PRESSO TERZI

La/Vi informiamo che i dati personali oggetto del trattamento, in particolare in relazione alle finalità di cui al punto 1, lett. a), potranno essere acquisiti non dall’interessato stesso ma da soggetti terzi, mediante l’accesso a banche dati pubbliche.

5. MODALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi sia analogici sia elettronici o comunque automatizzati, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte.
L’Associazione svolge il trattamento direttamente tramite soggetti appartenenti alla propria organizzazione o avvalendosi di soggetti esterni all’Associazione stessa.
Tali soggetti tratteranno i dati:
a) conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, rispettivamente in qualità di autorizzati o di responsabili, ed esclusivamente per conseguire le specifiche finalità indicate nella presente informativa.
b) in totale autonomia, in qualità di titolari autonomi.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali, per le esclusive finalità di cui al punto 1, potranno essere comunicati a:
a) dipendenti o collaboratori del Titolare, autorizzati dal Titolare stesso al trattamento dei dati;
b) istituti di credito, società di servizi per la registrazione, l’imbustamento, il trasporto e lo smistamento dei documenti, imprese appaltatrici di opere e lavori o fornitrici di servizi, notai, avvocati, periti, consulenti e società specializzate per il recupero dei crediti, società di revisione;
c) soggetti a cui la comunicazione è dovuta in adempimento ad eventuali accordi collettivi (es. associazioni sindacali) od a specifici obblighi normativi (es. Enti di Pubblica Sicurezza o altre Autorità pubbliche).
É esclusa qualsiasi operazione di diffusione dei dati.

7. DIRITTI DELL'INTERESSATO

La normativa sulla tutela dei dati (artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) garantisce il diritto di essere informati sui trattamenti dei dati, e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa, l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.
Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato.
Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali sono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o autorizzati, potrà rivolgersi al referente della protezione dei dati personali presso Associazione Amici dell'Archivio Emilio Scanavino, con sede in Via Verdi 14, – 24121 Bergamo (BG), casella di posta elettronica: info@archivioscanavino.it.
Ove ritenga lesi i suoi diritti, può tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario a realizzare le finalità di cui al punto 1 nonché, in seguito all’esaurimento di tali finalità, sino al termine di prescrizione dei diritti insorti in capo a Voi e al Titolare in conseguenza dei rapporti giuridici e di fatto intercorsi tra le parti e connessi direttamente o indirettamente alle finalità stesse:
    • fino alla richiesta di cancellazione dei dati personali da parte dell’interessato, nel caso il cliente sia proprietario o comunque soggetto che porta in visione l’opera, causa
        ◦ legittimo interesse del Titolare alla conservazione della storia dei passaggi di proprietà dell’opera (per finalità storico/statistiche e di valutazione commerciale della stessa),
        ◦ esigenze legate all’azione di Enti di Pubblica Sicurezza, nel caso di indagini riguardanti falsi;
    • fino alla cessazione del rapporto nel caso di altri soggetti (es. critici d’arte, referenti di case d’asta).

Consenso al trattamento dei dati personali

(ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE n. 679/2016)

Preso atto dell’informativa sopra riportata, acconsento al trattamento dei miei dati personali per le finalità di cui al punto 1 dell’informativa nonché alla eventuale comunicazione dei dati medesimi ai soggetti di cui al punto 6 dell’informativa.
Mi impegno altresì a rispettare gli impegni assunti al punto 9 consegnando copia della presente informativa a eventuali soggetti che siano interessati del trattamento dei dati in ragione del loro rapporto di dipendenza o collaborazione professionale con il sottoscritto.

Con specifico riferimento alle finalità di cui al punto 1 lett d), Autorizzo al trattamento dei miei dati personali:
      per azioni finalizzate alla promozione dell’Associazione e dell’opera dell’Artista